Отказ от бумажных программ и бейджей кажется логичным шагом в эпоху цифровизации. Но действительно ли это удобно для участников? Разбираем на исследованиях и реальных кейсах.


✅ Плюсы «зеленого» формата

🔹 Сокращение отходов: По данным MeetGreen, крупная конференция на 1000+ человек экономит до 500 кг бумаги, перейдя на цифровые решения.
 🔹 Гибкость: QR-коды позволяют быстро обновлять программу — больше никаких «ой, мы забыли внести изменения в буклеты».
 🔹 Данные для организаторов: Цифровые бейджи (например, через NFC) помогают анализировать активность участников — кто с кем общался, какие сессии популярны (Harvard Business Review, 2022).

❌ Минусы, которые всех бесят

🔸 «У меня сел телефон»: 23% участников жалуются, что зависят от заряда гаджета (EventMB, 2023).
 🔸 Долгий вход: Если Wi-Fi слабый, сканирование QR-кодов превращается в квест. На конференции TechSprint 2022 очередь на регистрацию увеличилась в 2 раза из-за сбоев системы.
 🔸 Потеряли вовлеченность: Тактильные программы и бейджи помогают запоминать информацию. Исследование UCL показало, что люди лучше ориентируются в расписании, если держат его в руках.


Как сделать digital удобным?

• Дублируйте важное: Вывешивайте большие экраны с программой рядом с залами.
• Офлайн-бэкап: Раздавайте минимальные распечатки (например, схему локации) тем, кто просит.
• Тестируйте заранее: Проверьте, как система работает при пиковой нагрузке.

Вывод: Бумага не исчезнет полностью, но разумный баланс снизит стресс и углеродный след. А что предпочитаете вы — цифру или привычные бейджи?